Mitglieder zahlen nicht oder zu spät? Die IBAN im Newsletter wird ignoriert? Mit rechnung2qr erzeugst du einen SEPA QR-Code, den Mitglieder einfach mit der Banking-App scannen — und der Beitrag ist sofort überwiesen. Kein Abtippen, keine Ausreden.
Jeder Vereinskassenwart kennt das Problem: Der Mitgliedsbeitrag ist fällig, die Zahlungsaufforderung geht per Newsletter oder E-Mail raus — und dann passiert erstmal nichts. Nach zwei Wochen haben vielleicht die Hälfte der Mitglieder überwiesen. Nach einem Monat fehlen immer noch 20%.
Das Grundproblem: Die IBAN im Fließtext ist zu umständlich. Mitglieder müssten die Banking-App öffnen, 22 Zeichen abtippen, den genauen Betrag eingeben und den richtigen Verwendungszweck (mit Mitgliedsnummer!) eintragen. Viele schieben das auf — und vergessen es dann.
Dazu kommen Fehlüberweisungen: Falscher Betrag, fehlender Verwendungszweck, Tippfehler in der IBAN. Der Kassenwart kann Zahlungen nicht zuordnen, muss nachfragen, Kontoauszüge durchforsten. Ein ehrenamtlicher Job, der mehr frustriert als Freude macht.
Lastschriftverfahren wäre eine Alternative, aber viele kleine Vereine scheuen den Aufwand der SEPA-Lastschrift-Mandatsverwaltung. Und nicht jedes Mitglied möchte ein Lastschriftmandat erteilen.
Newsletter verschicken → IBAN im Text → Mitglieder ignorieren es → Nach 2 Wochen Erinnerung → Nach 4 Wochen persönlich nachfragen → Zahlungen ohne Verwendungszweck → Nicht zuordenbar → Frust
Newsletter mit QR-Code verschicken → Mitglieder scannen mit Banking-App → Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt → Bestätigen → 60% zahlen am selben Tag.
Du hast bereits einen Beitragsbescheid oder eine Zahlungsaufforderung? Perfekt. Lade das Dokument als Foto hoch — oder gib die Bankdaten des Vereinskontos direkt ein.
rechnung2qr erzeugt einen SEPA GiroCode mit Vereinskonto-IBAN, Beitragshöhe und Verwendungszweck (z.B. „Mitgliedsbeitrag 2026 — Nr. 4711"). Den QR-Code kannst du als PNG herunterladen.
QR-Code in den Newsletter einbetten, per E-Mail verschicken oder am Schwarzen Brett aushängen. Mitglieder scannen mit der Banking-App und der Beitrag ist in Sekunden überwiesen.
Der typische Anwendungsfall: Der Kassenwart erstellt einmal pro Jahr (oder pro Quartal) einen QR-Code für den Mitgliedsbeitrag. Dieser enthält die IBAN des Vereinskontos, den genauen Beitragsbetrag und einen passenden Verwendungszweck.
Der QR-Code wird dann in den Vereinsnewsletter eingebettet, per E-Mail an alle Mitglieder verschickt oder am Schwarzen Brett im Vereinsheim ausgehängt. Mitglieder öffnen ihre Banking-App, scannen den QR-Code und bestätigen die vorausgefüllte Überweisung. Fertig.
Das Ergebnis: Deutlich mehr Mitglieder zahlen pünktlich, weil die Hürde so niedrig ist. Kein IBAN-Abtippen, kein Betrag-Raten, kein Verwendungszweck-Vergessen. Und der Kassenwart muss nicht mehr einzeln nachtelefonieren.
Auch für Sonderbeiträge (Vereinsfest, Trikots, Ausflug) ist das ideal: Schnell einen QR-Code mit dem Sonderbetrag erzeugen, per WhatsApp-Gruppe teilen — innerhalb von Stunden ist das Geld zusammen.
QR-Code als Bild in den Newsletter einbetten. Mitglieder drucken den Newsletter aus oder zeigen ihn auf dem Bildschirm an — und scannen den QR-Code mit dem Handy.
QR-Code als Bild-Anhang oder eingebettetes Bild in der E-Mail. Besonders effektiv mit einer kurzen Anleitung: „Banking-App öffnen → QR scannen → Bestätigen".
QR-Code ausdrucken und im Vereinsheim aufhängen. Mitglieder können beim nächsten Training direkt den Beitrag scannen und überweisen.
„Vereinsbeiträge einziehen war der Horror. Jetzt ein QR im Newsletter — 60% zahlen am selben Tag. Und die restlichen 40% brauchen nur eine Erinnerung statt drei."
„Wir haben den QR-Code für die Vereinsfest-Umlage in die WhatsApp-Gruppe gepostet. Nach zwei Stunden hatten wir 80% der Beiträge zusammen."
„Endlich kann ich Zahlungen zuordnen! Der Verwendungszweck ist automatisch richtig ausgefüllt — keine mysteriösen Überweisungen mehr ohne Mitgliedsnummer."
Nebenkosten, Handwerker, Hausverwaltung — alle Rechnungen per QR-Code bezahlen. Mehr erfahren
Kunden zahlen schneller, wenn ein QR-Code auf der Rechnung steht. Mehr erfahren
Komplette Liste aller Banking-Apps, die GiroCode unterstützen. Mehr erfahren