Du bist Steuerberater oder Buchhalter und bearbeitest jede Woche dutzende Rechnungen für Mandanten? Mit rechnung2qr lädst du einfach ein Foto der Rechnung hoch — die KI erkennt IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch und erzeugt einen GiroCode. Banking-App öffnen, scannen, fertig.
Wer als Steuerberater oder Buchhalter arbeitet, kennt das: Mandanten schicken Stapel von Rechnungen — Lieferanten, Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Vermieter, Dienstleister. Jede Rechnung hat eine andere IBAN, einen anderen Betrag, einen anderen Verwendungszweck.
Das bedeutet: Für jede einzelne Rechnung die Banking-Software öffnen, die 22-stellige IBAN abtippen, Betrag eingeben, Empfänger eintippen, Verwendungszweck abschreiben. Bei 20 bis 50 Rechnungen pro Woche sind das schnell zwei bis drei Stunden reines Abtippen — und ein einziger Zahlendreher kann teuer werden.
Besonders heikel: Falsch überwiesene Beträge beim Finanzamt oder bei Sozialversicherungsträgern führen zu Mahnungen, Säumniszuschlägen und unnötigem Schriftverkehr. Im schlimmsten Fall haftet die Kanzlei. Und bei handgeschriebenen oder schlecht gescannten Rechnungen von kleinen Lieferanten kann man die IBAN kaum entziffern.
Mandant A: 4 Lieferantenrechnungen → IBAN abtippen. Mandant B: Finanzamtbescheid → IBAN abtippen. Mandant C: 3 Sozialversicherungsbeiträge → IBAN abtippen. Mandant D: Büromiete + Versicherung → IBAN abtippen. Eigene Kanzlei: Softwarelizenz + Fortbildung → IBAN abtippen.
Rechnung fotografieren → hochladen → KI erkennt alles → QR-Code scannen → bestätigen → fertig. Pro Rechnung 30 Sekunden statt 5 Minuten.
Egal ob Papierrechnung vom Mandanten, PDF vom Finanzamt oder Scan vom Lieferanten: Einfach hochladen. Die KI kommt mit allem klar — JPG, PNG oder HEIC.
IBAN, BIC, Betrag, Empfänger und Verwendungszweck werden automatisch erkannt. Du prüfst kurz und korrigierst bei Bedarf — meistens stimmt alles sofort.
Der SEPA GiroCode wird erzeugt. Banking-App öffnen, QR-Code scannen, Überweisung bestätigen — fertig. Kein Abtippen, keine Fehler, keine Haftungsrisiken.
Stell dir vor, es ist Freitag. Die Woche war voll: Drei Mandanten haben Rechnungsstapel gebracht, das Finanzamt hat Vorauszahlungsbescheide verschickt, und die Sozialversicherungsbeiträge für zwei Mandanten sind fällig.
Früher: Jede Rechnung einzeln öffnen, IBAN suchen, abtippen, Betrag eingeben, Verwendungszweck abschreiben. Mindestens 5 Minuten pro Rechnung. Bei 25 Rechnungen: über zwei Stunden frustrierendes Abtippen.
Mit rechnung2qr: Mandantenrechnung fotografieren → hochladen → QR-Code scannen → bezahlt. Finanzamtbescheid hochladen → QR-Code scannen → bezahlt. Sozialversicherungsbescheid hochladen → QR-Code scannen → bezahlt. 25 Rechnungen in unter 30 Minuten erledigt.
Lieferantenrechnungen vom Mandanten fotografieren → KI erkennt IBAN, Betrag und Rechnungsnummer → QR-Code scannen → in 30 Sekunden bezahlt.
Vorauszahlungsbescheide oder Steuernachzahlungen hochladen → KI erkennt Finanzamt-IBAN, Steuernummer als Verwendungszweck und Betrag → QR-Code scannen → bezahlt.
Beitragsbescheide der Krankenkassen und Berufsgenossenschaften hochladen → KI erkennt alle Zahlungsdaten → QR-Code scannen → bezahlt. Kein Risiko durch Zahlendreher.
Du machst alles selbst — Mandantenbetreuung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr. Jede Minute zählt. Mit rechnung2qr sparst du dir das Abtippen und hast mehr Zeit für deine Mandanten statt für IBANs.
Mehrere Mitarbeiter bearbeiten Rechnungen für verschiedene Mandanten. rechnung2qr reduziert Fehlerquellen im Team: Statt dass jeder IBANs abtippt, wird jede Rechnung fotografiert und per QR-Code bezahlt.
Laufende Buchhaltung bedeutet laufende Zahlungen: Lieferanten, Finanzamt, Sozialversicherung, Miete. rechnung2qr macht den Zahlungstag zum Durchlauf statt zum Marathonsitzen.
„Als Buchhalter schick ich QRs an Kunden, statt Zahlungsdaten im E-Mail-Fließtext. Keine Rückfragen mehr, ob die IBAN stimmt."
„Freitag ist Zahlungstag — früher zwei Stunden IBAN-Abtippen, jetzt eine halbe Stunde mit QR-Codes. Meine Mitarbeiterin macht das nebenbei."
Nebenkosten, Handwerker und Hausverwaltung per QR-Code bezahlen. Mehr erfahren
Mitgliedsbeiträge per QR-Code im Newsletter einziehen. Mehr erfahren
Kunden zahlen schneller, wenn ein QR-Code auf der Rechnung steht. Mehr erfahren